W naszej Fundacji szczególną wagę przywiązuje się do przejrzystych relacji oraz czystych intencji w działaniach osób zaangażowanych w pracę na jej rzecz – tak zawodowo, jak i wolontarystycznie.
Polityka jest elementem myślenia o etyce naszych działań społecznych w ogóle i platformą do myślenia o tym, jak budować zaufanie do tych działań społecznych i do poszukiwania jak najlepszych rozwiązań. Celem przyjęcia Polityki jest dbałość o wiarygodność, zaufanie pomiędzy Fundacją a innymi organizacjami i budowanie poparcia społecznego.
§ 1
Konfliktem interesów dla nas jest sytuacja, gdy w kolizję wchodzą interes prywatny i odpowiedzialność publiczna osoby czy instytucji mającej władzę podjąć konkretną decyzję oraz wykorzystywanie organizacji o charakterze publicznym, w tym naszej Fundacji, do finansowania lub realizowania prywatnych interesów.
§ 2
Rada Fundacji jest organem odrębnym od organu zarządzającego i niepodlegającym mu w zakresie wykonywania swoich działań, przy czym jej członkowie i członkinie nie mogą być członkami ani członkiniami Zarządu ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.
§ 3
Zabrania się:
udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do członków i członkiń organów lub pracowników i pracownic oraz osób, z którymi członkowie i członkinie organów oraz pracownicy i pracownice organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”;
przekazywania majątku Fundacji na rzecz członków i członkiń organów lub pracowników i pracownic oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach;
wykorzystywania majątku na rzecz członków i członkiń organów lub pracowników i pracownic oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego;
zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie i członkinie jej organów lub pracownicy i pracowniczki oraz ich osoby bliskie, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.
§ 4
Członkami ani członkiniami Zarządu Fundacji nie mogą być osoby zajmujące wysokie stanowiska państwowe i samorządowe.
§ 5
Nie dopuszcza się sytuacji, w której w skład zespołu opiniującego oferty konkursowe składane przez Fundację w jednostkach samorządowych lub państwowych wchodzą członkowie i członkinie organów Fundacji oraz osoby, których udział w opiniowaniu ofert może powodować konflikt interesów i oferta Fundacji opiniowana jest przez ten zespół.
Konflikt interesów, o którym mowa w ust. 1 może polegać, m.in.:
1) na związaniu stosunkiem pracy z Fundacją osoby wchodzącej w skład zespołu opiniującego oferty konkursowe składane przez Fundację w jednostkach samorządowych lub państwowych;
2) na świadczeniu pracy dla Fundacji w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia wniosku na podstawie stosunków cywilnoprawnych osoby wchodzącej w skład zespołu opiniującego oferty konkursowe składane przez Fundację w jednostkach samorządowych lub państwowych;
3) na byciu połączonym z osobami wchodzącymi w skład zespołu opiniującego oferty konkursowe składane przez Fundację w jednostkach samorządowych lub państwowych przez osobę przygotowującą wniosek składany przez Fundację związkiem małżeńskim, stosunkiem pokrewieństwa i powinowactwa do drugiego stopnia, opieki lub kurateli.
§ 6
Nie udziela się korzyści majątkowych ani osobistych osobom zajmującym kierownicze stanowiska państwowe i samorządowe ani osobom wchodzącym w skład zespołu opiniującego oferty konkursowe składane przez Fundację w jednostkach samorządowych lub państwowych.
Wyjątkiem zasady ustalonej w ust. 1 są:
1) sporadyczne, drobne upominki i zaproszenia na robocze spotkania połączone z jedzeniem o wartości nieprzekraczającej progu jednorazowego zwolnienia z podatku wskazanego w obowiązującej w Polsce ustawie podatkowej dotyczącego nieodpłatnych świadczeń otrzymanych od świadczeniodawcy w związku z jego promocją lub reklamą;
2) zaproszenia na wydarzenia organizowane lub współorganizowane bądź objęte patronatem przez naszą Fundację.
§ 7
Fundacja prowadzi rejestr korzyści, w którym ewidencjonuje korzyści majątkowe i osobiste otrzymane od osób obcych i przekazane osobom obcym przez członków i członkinie organów Fundacji i jej pracowników i pracownice, którzy podejmują decyzje w Fundacji.
Każdy członek i członkini organów Fundacji, jej pracownik i pracownica, którzy podejmują decyzje w Fundacji, i otrzymali lub wręczyli korzyści majątkowe albo osobiste o wartości powyżej progu, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt. 1, są zobowiązani przekazać informację o tym fakcie w korespondencji mailowej na adres podany w KRS.
Rejestr jest prowadzony przez Zarząd Fundacji, a coroczna informacja o jego zawartości przekazywana jest Radzie Fundacji wraz ze sprawozdaniem Zarządu.
§ 8
Z uwagi na nieprowadzenie przez Fundację działalności gospodarczej nie występują umowy sponsoringowe i niniejszy dokument nie zawiera regulacji w tym zakresie, do momentu zawarcia pierwszej takiej umowy.
§ 9
W przypadkach konfliktu interesów w sprawach prywatnych i urzędowych członek, członkini organu, pracownik lub pracowniczka Fundacji wyłącza się z działań opisanych w Polityce, mogących rodzić podejrzenia o stronniczość lub interesowność, a także nie podejmuje żadnych prac oraz zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami wbrew zasadom opisanym w Polityce.
§ 10
W sytuacjach nieopisanych w Polityce, w których może wystąpić konflikt interesów i Fundacja może zostać narażona na utratę zaufania publicznego, decyzję o sposobie działania podejmuje Zarząd w uzgodnieniu z Fundatorem.
